Planeación

La función de la planeación busca influir en el futuro, tomando acciones predeterminadas y lógicas en el presente, por lo que representan la esencia de una operación efectiva.
Elaboración de la planeación prospectiva, determinación de objetivos y metas generales y particulares para cada área.
El control del talento humano es estudiado como la última etapa del proceso de gerencia y es tan importante como las demás etapas, ya que permite detectar las fallas, así como establecer los mecanismos para su corrección, generando un proceso de retroalimentación constante.
Un control siempre reflejará lo obtenido con lo esperado de acuerdo a los planes preestablecidos.

Objetivo General

Realizar un sistema para controlar los procesos en el área de recursos humanos de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo.

Objetivos Específicos

Automatizar  los procesos en el área de Recursos humanos de la UTEQ para acortar el tiempo de respuesta a las peticiones de los usuarios

Mostrar en formas cuantitativas el comportamiento o desempeño de las personas que laboran en la Universidad Técnica Estatal De Quevedo.

Problematización
El área de recursos humanos no lleva un control automatizado de información, el cual resulta molesto a la hora de proporcionar detalles específicos de las personas que laboran en la Institución.

Factibilidad 

Parte Técnica
Para la factibilidad técnica debemos tomar en cuenta:

• Un fácil manejo de la aplicación para los usuarios. 
• Podremos hacer que el sistema funcione correctamente como desea la empresa.
• Se podrá utilizar algún dispositivo de muestreo de datos y enviarlos al sistema.

Parte Económica

Para la factibilidad Economía debemos tomar en cuenta:

• Un presupuesto desglosado de la siguiente manera

Tiempo estimado de trabajo : Tres meses dos semana con un horario de trabajo de lunes a viernes con cuatro horas laborales al día.

Meses                            Junio                     Julio                     Agosto                Septiembre

Días laborales                  10                         22                         23                         20

Horas trabajadas              300 horas

Costo por hora trabajada   5 dolares por cada uno

Total                               1500 por cada trabajador 

Total por los tres              4500

Valor considerando tres factores importantes

Humano:           4500

Movilizacion       225

Alimentacion      562.5

Total                5287.5

Parte Organizacional

La organización contribuye a ordenar los medios para hacer que los recursos humanos trabajen unidos en forma efectiva hacia el logro de los objetivos generales y específicos de la empresa.

Asignación de recursos (humanos, financieros, materiales)

• Se podrá terminar el proyecto con el personal asignado

Responsables (quién)

•     Quien es el responsable del proyecto

Tiempos (cuándo)

•     Definir en cuanto tiempo se entregara el proyecto 

Establecimiento de jerarquías (relaciones de autoridad y responsabilidad);

• Se establece jerarquías de trabajo así mismo personal responsable del proyecto con autoridad para realizar cambios o arreglos.

Información adicional
INDICADORES DE GESTIÓN

Hay que tener presente que un indicador es una relación entre las variables
cuantitativas o cualitativas, y que por medio de estas permiten analizar y estudiar
la situación y las tendencias de cambio generadas por un fenómeno determinado,
respecto a unos objetivos y metas previstas o ya indicadas.

Los indicadores a utilizar en este proyecto son

INDICADORES PARA EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

• Productividad de mano de obra
• Ausentismo
• Frecuencia de accidentes
• Productividad de mano de obra
• Índice de severidad
• Índice de tipos de trabajo
• Índice de tipos de salario
• Índice de tipos de salario
• Importancia de los salarios
• Índice prestaciones-salario
• Índice prestaciones-trabajadores
• Indicador de rotación de trabajadores
• Indicador horas-trabajador

LA PLANIFICACIÓN

Control de Procesos de Producción Utilizando Indicadores por Gestión

Desarrollo:

Necesidades de la organización.

La empresa necesita llevar un control de procesos de producción para evitar errores usando los indicadores.

Planificación

Para poder determinar la factibilidad debemos tener en cuenta tres puntos claves:

1.- La parte técnica 

* Podremos utilizar un dispositivo para tomar datos desde la materia prima y enviarlos al sistema.

* Se podrá plantear soluciones adecuadas a los procesos solo con los indicadores.

2.- La parte Economía

* Gastos de traslado para encuestas e investigación.

* Gastos de equipos de computo "equipos de oficina".

* Pagos a personal capacitado para realizar el sistema.

3.-La parte de Organización

* Para organizar nuestro trabajo lo primero se realizaran pruebas del prototipo del sistema para así poder ver los fallos y que le falta al sistema.

* Ya verificado el software se implementara en el área de producción.

* Se debe capacitar para un buen manejo del sistema.

Revisando los puntos se presentara un informe al administrador o comité para analizar y ver si es factible la creación del sistema para la empresa.

Plan de Trabajo

Si el proyecto aprobado continuamos con nuestro plan de trabajo 

Plan de Trabajo

* El planteamiento de problema tiene como objetivo evitar errores en la fabricación de productos de la empresa.

*Debemos realizar una investigación a fondo en la empresa sobre los procesos de producción

* Reunir al personal capacitado para la realización del programa.

* Plantear una fecha de culminación y presentación del proyecto.

* Realización del sistema

* Implementarlo y llevar seguimiento del proyecto.

Equipo

El equipo para este proyecto:

Harware

       - Computadoras

       - impresoras 

Sotware

       - Lenguaje de programacion visual

Recursos Humanos

       - Programadores "Estudiantes que le corresponde este proyecto"

       - Tutor

Métodos y Técnicas a aplicar

Para este proyecto es necesario aplicar la metodología de la investigación y análisis 

Técnicas de entrevista como son 

         -    encuestas 

         -    observación directa

         -    observación indirecta

Este plan describe cómo el equipo de trabajo realizara el sistema.

      

Análisis y Diseño de Sistemas

El análisis y diseño es el proceso previo a la codificación de un sistema.

En el análisis se determinan los requerimientos de lo que el sistema debe hacer; en el diseño se bosquejan los detalles de la solución. 

Para esto, se recopilan y analizan los elementos para entender el problema y representarlo de alguna manera, plasmando las ideas, objetivos, metas y actores que intervienen en el proyecto.

Definiciones básicas

Sistema: conjunto de componentes interrelacionados que posee un límite y funcionan como una unidad 

Análisis: es un conjunto o disposición de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad.

Procesos para llevar a cabo el análisis de sistemas

• Debe presentarse y entenderse el dominio de la información de un problema.
• Defina las funciones que debe realizar el software. 
• Divide en forma jerárquica los modelos que representa la información, funciones y comportamientos.
  
• Representa el comportamiento del software a consecuencia de acontecimientos externos.

Diseño de sistema

Es el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación y relación física.

Casos de Uso

Que es un modelo de caso de Uso ?

• Un modelo que describe los requerimientos funcionales de un sistema en términos de caso de uso.
• Un modelo de las funciones previstas del sistema (casos de usos) y su entorno (actores)

 Conceptos importantes en modelar con casos de usos

•      Un actor representa cualquier cosa que interactúa en el sistema.
•      Un caso de uso describe una secuencia de eventos, realizado por el sistema el que rinde un resultado observable de un valor a un actor. 

http://babotejada.wordpress.com/2007/05/18/analisis-y-diseno-de-sistemas/
http://www.slideshare.net/apereda/modelar-con-casos-de-uso